コーエイ・デライト 株式会社(以下、「当社」という)は、業務請負業および労働者派遣事業を主とし、顧客第一の精神を持って誠心誠意、普遍的に顧客満足を追求することを経営理念として掲げ、お客様を始めとする全ての方々の個人情報を大切に取扱いそれに相応しい組織となるために、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
ａ）当社は、個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
ｃ）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行います。さらに内部規程等を改め個人情報を最善の状態で保護致します。
ｄ）当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。
最終改定日：2014年６月1日
制定日：2011年11月1日
コーエイ・デライト株式会社 代表取締役社長 永島 康雄
■個人情報保護の取り組みに関するお問い合わせ先
コーエイ・デライト株式会社 個人情報保護管理者 ＴＥＬ：048-754-5383 ＦＡＸ：048-761-6592
■ 事業者の氏名または名称及び住所並びに代表者の氏名
コーエイ・デライト株式会社
住所：東京都西東京市ひばりが丘1-6-14
代表者氏名：代表取締役社長 永島康雄
■ 個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
コーエイ・デライト株式会社 永島大雄 TEL：048-754-5383
■ 個人情報の利用目的
当社が取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
保有個人データの利用目的
・採用応募者の個人情報：応募者の採用可否判断のため
採用応募者への連絡のため
・従業者の個人情報： 従業者管理のため
保有個人データに該当しない個人情報の利用目的
・受託業務で取得する個人情報：受託業務を遂行するため
■保有個人データまたは第三者提供記録の開示等および問い合わせ窓口について
で取り扱う保有個人データまたは第三者提供記録の利用目的の通知・個人情報の開示・訂正、追加又は削除・利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）に応じます。開示等に応ずる窓口は、以下の「お問合せ先」をご覧下さい。
■ 保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
1)基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
3)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
4)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
5)物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6)技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7)外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
■ お問合せ先
コーエイ・デライト株式会社
個人情報保護 苦情・相談受付窓口 千葉直行
〒344-0067 埼玉県春日部市中央1-14-12 第3AZビル2F
TEL：048-754-5383 受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）
FAX：048-761-6592
